Systemy zarządzania ruchem towarowym w Unii Europejskiej w 2025 roku przeszły szereg technicznych i proceduralnych modyfikacji. Zmiany te wpływają bezpośrednio na odprawę celną importową, odprawę celną eksportową, a także na sposób świadczenia usług celnych przez każdą działającą na rynku agencję celną. Nowe wymogi są związane z kolejnymi etapami wdrażania systemu ICS2 i z przejściem na pełną funkcjonalność systemu AES. Wprowadzenie aktualizacji oznacza obowiązek dostosowania infrastruktury IT, reorganizację wewnętrznych procedur oraz przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych za przygotowanie i obsługę dokumentacji celnej. Odprawa celna importowa oraz odprawa celna eksportowa wymagają obecnie precyzyjnego zarządzania danymi, co wpływa bezpośrednio na jakość świadczonych usług celnych przez każdą agencję celną.

ICS2 - obowiązek zgłoszeń bezpieczeństwa rozszerzony na transport drogowy i kolejowy

Od 1 kwietnia 2025 roku obowiązują nowe regulacje w ramach systemu ICS2. Dotyczą one obowiązku składania zgłoszeń bezpieczeństwa dla towarów przewożonych drogą lądową i kolejową. Dotychczasowe procedury obejmowały wyłącznie transport lotniczy i morski. Obecnie każde przedsiębiorstwo realizujące odprawę celną importową musi przedstawić deklarację skróconą (ENS) jeszcze przed przekroczeniem granicy Unii Europejskiej. Nowe przepisy obejmują nadawców, operatorów logistycznych i spedytorów, którzy współpracują z agencją celną i muszą uwzględniać dodatkowe dane o przesyłce, odbiorcy i trasie przewozu. W systemie ICS2 wymagana jest zgodność z harmonogramem wejścia do systemu, który w 2025 roku obejmuje końcowy etap jego wdrażania. Przedsiębiorcy przygotowujący odprawę celną importową i korzystający z usług celnych muszą stosować zaktualizowany zakres danych zawarty w ENS. Obejmuje to m.in. dokładny opis towaru, kod CN, kraj pochodzenia, dane przewoźnika i odbiorcy. Proces ten dotyczy zarówno małych firm, jak i dużych eksporterów, którzy przez agencję celną realizują import surowców i komponentów produkcyjnych. Nowe regulacje wprowadzają większą przejrzystość oraz możliwość szybszej analizy ryzyka przez administracje celne państw członkowskich. Skuteczna odprawa celna importowa w nowym systemie wymaga pełnej zgodności z danymi i współpracy z doświadczoną agencją celną, która oferuje kompleksowe usługi celne.

AES - zbliżający się koniec okresu przejściowego i obowiązek pełnej cyfryzacji eksportu

System AES, czyli Zautomatyzowany System Eksportu, ma obowiązywać w pełnym zakresie od grudnia 2025 roku. Dotychczas funkcjonował w trybie przejściowym, umożliwiając przedsiębiorcom dostosowanie się do nowego sposobu zgłaszania wywozu towarów. AES zmienia sposób realizacji odprawy celnej eksportowej, eliminując papierowe dokumenty oraz umożliwiając bezpośrednie połączenie z systemami urzędów celnych. Każda agencja celna świadcząca usługi celne w obszarze eksportu musi obsługiwać zgłoszenia w formacie XML zgodnym ze strukturą UCC. System AES integruje dane z innych systemów elektronicznych, takich jak e-CMR, i automatycznie weryfikuje ich poprawność. W 2025 roku, po zakończeniu okresu przejściowego, każde zgłoszenie eksportowe, niezależnie od rodzaju towaru, musi zostać przesłane i potwierdzone wyłącznie cyfrowo. Dla eksporterów oznacza to konieczność zintegrowania systemów ERP z AES i zapewnienia pełnej zgodności z nowymi wymaganiami. Odprawa celna eksportowa w nowym modelu ma przebiegać szybciej, ale jednocześnie wymaga większej precyzji i zgodności z procedurami. Firmy obsługujące setki wysyłek tygodniowo korzystają z automatycznych rozwiązań oferowanych przez agencje celne, które zapewniają zgodność z nowym systemem i bieżące monitorowanie zmian prawnych. Agencja celna, realizując usługi celne, odgrywa kluczową rolę w poprawnej obsłudze odprawy celnej eksportowej.

Nowy zakres danych i obowiązki informacyjne w zgłoszeniach celnych

Zarówno system ICS2, jak i AES wymagają podania rozszerzonych danych o przesyłkach. Dotyczy to wszystkich przypadków, w których realizowana jest odprawa celna importowa lub odprawa celna eksportowa. Dane muszą być kompletne, precyzyjne i zgodne z dokumentami handlowymi. Nowy standard danych obejmuje m.in. pełny opis towaru, kody taryfowe, dane nadawcy, odbiorcy, przewoźnika, liczbę i rodzaj opakowań, a także informacje o wartości celnej i walucie transakcji. Agencja celna, realizując usługi celne na rzecz klienta, musi zadbać o weryfikację każdej pozycji towarowej pod kątem kodu CN i zastosowania odpowiednich przepisów taryfowych. Błędy w zgłoszeniach skutkują zatrzymaniem przesyłki i opóźnieniem procesu. Wymaga to stałego nadzoru, szkolenia pracowników oraz wdrożenia narzędzi wspierających walidację danych. Nowy zakres informacji zwiększa przejrzystość operacji i umożliwia lepsze zarządzanie ryzykiem przez administrację celną. W przypadku towarów podwójnego zastosowania lub objętych ograniczeniami eksportowymi, brak wymaganych danych oznacza brak możliwości skutecznej odprawy. Odprawa celna eksportowa oraz odprawa celna importowa muszą być planowane z wyprzedzeniem z uwzględnieniem aktualnych warunków prawnych i systemowych. W tym procesie wsparcie profesjonalnej agencji celnej i odpowiednio dopasowane usługi celne są niezbędne.

Wyzwania i dobre praktyki wdrażania nowych systemów w agencjach celnych

Firmy korzystające z usług celnych i współpracujące z profesjonalną agencją celną powinny już w 2024 roku rozpocząć adaptację do nadchodzących zmian. W 2025 roku wymagane jest, aby każda odprawa celna eksportowa i odprawa celna importowa była zgodna z cyfrowymi systemami ICS2 i AES. W praktyce oznacza to potrzebę integracji systemów IT, automatyzację zbierania danych i przeszkolenie pracowników obsługujących zgłoszenia celne. Przedsiębiorcy nieprzygotowani do zmian muszą liczyć się z przestojami i ryzykiem sankcji administracyjnych. Wdrożenie procesów opartych na harmonogramach, checklistach i integracji z API urzędów celnych pozwala ograniczyć błędy i przyspieszyć obsługę zgłoszeń. Doświadczone agencje celne, takie jak Nieten, oferują klientom dedykowane doradztwo, które obejmuje audyt danych, weryfikację dokumentów źródłowych i wsparcie przy wdrażaniu narzędzi cyfrowych. Współpraca z zewnętrznym partnerem daje przedsiębiorcom większą kontrolę nad całym procesem odprawy celnej importowej i odprawy celnej eksportowej, a jakość usług celnych oferowanych przez agencję celną wpływa na bezpieczeństwo operacyjne.

Przykład z praktyki - jak system ICS2 zmienił proces importu komponentów dla producenta elektroniki

W pierwszym kwartale 2025 roku firma z Lublina zajmująca się produkcją podzespołów elektronicznych rozpoczęła import nowych elementów z Azji. Każda odprawa celna importowa wymagała zgłoszenia w systemie ICS2 przed przekroczeniem granicy UE. Przed wdrożeniem zmian firma współpracowała z lokalną agencją celną, która realizowała usługi celne w tradycyjnym modelu. Po zmianie systemowej, każde zgłoszenie musiało być uzupełnione o dane ENS oraz zgodne z nową strukturą XML. Firma nie była przygotowana informatycznie. Brak kompatybilności z ICS2 skutkował przestojami i błędami. Dopiero po wdrożeniu pełnej integracji z systemem celno-logistycznym oraz dzięki wsparciu technicznemu agencji celnej, proces odprawy celnej importowej został ustabilizowany. Czas obsługi przesyłki skrócił się o 35%, a dokładność danych wzrosła o 80%. Przykład ten pokazuje, jak istotną rolę odgrywa agencja celna i jakość świadczonych usług celnych w skutecznej realizacji odprawy celnej importowej.

Rola agencji celnych w 2025 roku - doradztwo, wdrożenia, bezpieczeństwo operacyjne

W obliczu wdrażania ICS2 i AES rola agencji celnych wyraźnie się zmienia. Tradycyjna funkcja operacyjna zostaje rozszerzona o funkcję konsultingową i technologiczną. Przedsiębiorcy oczekują nie tylko poprawnej realizacji odprawy celnej eksportowej i odprawy celnej importowej, ale także wsparcia we wdrażaniu systemów IT, zapewnienia ciągłości operacyjnej i bezpieczeństwa prawnego. Usługi celne w 2025 roku obejmują analizę ryzyka, zarządzanie danymi i integrację z systemami zewnętrznymi. Firmy, które chcą utrzymać konkurencyjność, powierzają obsługę procesów profesjonalnym partnerom. Zaufana agencja celna, posiadająca doświadczenie i dostęp do aktualnych regulacji, gwarantuje prawidłowy przebieg odprawy celnej importowej i odprawy celnej eksportowej, a kompleksowe usługi celne zapewniają spójność i zgodność działań z wymogami prawa.

Korzystaj z wiedzy i doświadczenia agencji celnej Nieten

Zmiany systemowe w obszarze celno-skarbowym wymagają nie tylko dostosowania narzędzi, ale przede wszystkim sprawnej organizacji i kompetencji zespołu. W agencji celnej Nieten opracowaliśmy gotowe ścieżki migracyjne do systemów ICS2 i AES, które wdrażamy u naszych klientów w trybie projektowym. Realizujemy odprawę celną eksportową i odprawę celną importową z uwzględnieniem aktualnych przepisów i specyfiki branżowej. Nasi eksperci wspierają firmy w ocenie ryzyka, integracji danych i zarządzaniu dokumentacją. Skorzystaj z naszego doświadczenia i sprawdź, jak możemy zoptymalizować Twoje usługi celne, zanim nowe regulacje wejdą w pełni w życie. Doświadczona agencja celna to dziś nie tylko wykonawca, ale partner w procesie transformacji cyfrowej w zakresie odprawy celnej importowej i odprawy celnej eksportowej.