Status Authorized Economic Operator (AEO), czyli Autoryzowany Operator Gospodarczy, to prestiżowe oznaczenie dla przedsiębiorstw zaangażowanych w międzynarodowy handel. Wprowadzony przez Światową Organizację Celności (WCO), program AEO ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa w łańcuchach dostaw oraz usprawnienie procedur celnych. Przedsiębiorstwa posiadające status AEO zyskują uznanie wśród partnerów handlowych, a także szereg korzyści administracyjnych i operacyjnych. 

Agenci celni z naszego Serwisu Celnego Nieten szczegółowo wyjaśniają, czym jest status AEO, jakie wymagania trzeba spełnić oraz jakie kroki podjąć, aby go uzyskać.

Dlaczego status AEO ma znaczenie?

W międzynarodowym handlu niezwykle istotne znaczenie ma bezpieczeństwo i efektywność procesów logistycznych i celnych. Program AEO wspiera obie te wartości, umożliwiając przedsiębiorstwom korzystanie z uproszczonych procedur celnych, a jednocześnie wprowadzając standardy zwiększające ochronę łańcucha dostaw przed zagrożeniami, takimi jak kradzieże lub terroryzm.

Korzyści wynikające z posiadania statusu AEO wykraczają poza przyspieszoną obsługę celną. Firmy z tym statusem zyskują lepszy wizerunek jako wiarygodni partnerzy handlowi, a to z kolei przekłada się na większe zaufanie klientów i partnerów biznesowych. Warto także dodać, że status AEO otwiera drzwi do łatwiejszego dostępu do rynków międzynarodowych i umożliwia przedsiębiorstwom skuteczniejsze konkurowanie na arenie międzynarodowej. Posiadanie AEO ułatwia również realizację procesów logistycznych, a dzięki temu przyczynia się do optymalizacji łańcucha dostaw. Szczególnie w Unii Europejskiej status AEO ma duże znaczenie, ponieważ jest honorowany w całej wspólnocie. Dlatego też eliminuje bariery proceduralne między państwami członkowskimi i ułatwia procesy logistyki międzynarodowej.

Rodzaje statusu AEO

Przedsiębiorcy mogą ubiegać się o jeden z trzech rodzajów statusu:

1. AEOC (uproszczenia celne)

Status ten daje możliwość korzystania z uproszczeń wynikających z prawa celnego, takich jak:

• szybsze procedury przy odprawie towarów,
• priorytetowe traktowanie przy kontrolach celnych,
• możliwość składania uproszczonych deklaracji.

2. AEOS (bezpieczeństwo i ochrona)

AEOS koncentruje się na aspektach bezpieczeństwa, takich jak:

• kontrola fizyczna dostępu do towarów,
• zarządzanie ryzykiem,
• stosowanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych.

3. AEOF (połączenie AEOC i AEOS)

Najbardziej kompleksowy status, łączący korzyści z obu poprzednich kategorii.

Kto może ubiegać się o status AEO?

Program AEO jest otwarty dla szerokiego grona przedsiębiorstw działających w obszarze handlu międzynarodowego. O status AEO mogą ubiegać się:

• importerzy i eksporterzy,
• agenci celni,
• spedytorzy,
• operatorzy logistyczni,
• właściciele magazynów celnych.

Nie ma znaczenia, czy firma jest małym przedsiębiorstwem, czy międzynarodową korporacją. Ważne jest spełnienie określonych wymagań i standardów.

Wymagania dotyczące uzyskania statusu AEO

Uzyskanie statusu AEO wiąże się z koniecznością spełnienia kilku podstawowych kryteriów, określonych w przepisach Unijnego Kodeksu Celnego:

Stabilna sytuacja finansowa

Firma ubiegająca się o AEO musi wykazać, że jest wypłacalna i nie posiada istotnych zaległości podatkowych lub celnych.

Brak historii karnej

Przedsiębiorstwo nie może być zaangażowane w działalność przestępczą, a jego właściciele i pracownicy powinni mieć nieskazitelną opinię.

Bezpieczeństwo procedur i infrastruktury

W przypadku AEOS firma musi wdrożyć odpowiednie procedury bezpieczeństwa, takie jak:

• kontrola dostępu do obiektów i systemów,
• monitoring towarów na każdym etapie transportu,
• regularne szkolenia personelu w zakresie bezpieczeństwa.

Kompetencje personelu

Pracownicy firmy muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, w szczególności w zakresie procedur celnych i zarządzania ryzykiem.

Jak uzyskać status AEO?

Krok 1. Przygotowanie do procesu

Przed rozpoczęciem aplikacji warto dokładnie zapoznać się z wymaganiami programu. Niezbędna będzie analiza procedur wewnętrznych i infrastruktury przedsiębiorstwa. Często przydatna jest współpraca z doświadczoną agencją celną, która pomoże zidentyfikować obszary wymagające poprawy.

Krok 2. Złożenie wniosku

Wniosek o status AEO składa się do odpowiednich władz celnych w kraju, w którym przedsiębiorstwo działa. Wniosek powinien zawierać:

• dane firmy,
• dokumentację potwierdzającą zgodność z wymaganiami programu,
• opis stosowanych procedur celnych i logistycznych.

Krok 3. Audyt celny

Po złożeniu wniosku organy celne przeprowadzają szczegółowy audyt, który obejmuje m.in.:

• analizę finansową przedsiębiorstwa,
• ocenę systemów zarządzania ryzykiem,
• inspekcję fizyczną infrastruktury.

Krok 4. Wdrożenie poprawek

W przypadku wykrycia niezgodności przedsiębiorstwo ma możliwość wdrożenia zmian, które zostaną ponownie zweryfikowane przez audytorów.

Krok 5. Decyzja i uzyskanie statusu

Po zakończeniu audytu i spełnieniu wszystkich wymagań firma otrzymuje certyfikat AEO, który jest ważny w całej Unii Europejskiej.

Korzyści dla firm, które mają status AEO

Posiadanie statusu AEO wiąże się z wieloma korzyściami, które wpływają na konkurencyjność i efektywność przedsiębiorstwa.

Ułatwienia celne i administracyjne

• Mniejsza liczba kontroli fizycznych i dokumentacyjnych.
• Priorytetowa obsługa w procedurach celnych.
• Możliwość wyboru miejsca przeprowadzenia kontroli.

Budowanie wiarygodności

Przedsiębiorstwa z AEO są postrzegane jako zaufani partnerzy handlowi, co ułatwia nawiązywanie nowych relacji biznesowych.

Zmniejszenie ryzyka i opóźnień

Dzięki uproszczeniom i priorytetowemu traktowaniu status AEO pozwala ograniczyć ryzyko przestojów na granicach.

Wzajemne uznawanie statusu

Status AEO jest honorowany w krajach Unii Europejskiej. Jest także respektowany w ramach umów międzynarodowych z niektórymi państwami spoza UE, dlatego stanowi znaczne usprawnienie handlu  na arenie międzynarodowej.

Wsparcie agencji celnej w uzyskaniu statusu AEO

Proces ubiegania się o status AEO może być skomplikowany i czasochłonny, zwłaszcza dla firm, które dopiero rozpoczynają działalność w handlu międzynarodowym. Warto skorzystać z pomocy profesjonalnej agencji celnej, która oferuje kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu - od analizy procedur po przygotowanie dokumentacji i koordynację audytu.

Jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem statusu AEO i chcesz mieć pewność, że procedura przebiegnie sprawnie, zapraszamy do kontaktu z Serwis Celny Nieten. Nasze doświadczenie i specjalistyczna wiedza pomogą Twojej firmie zyskać przewagę na rynku.